Деловые конференций для туристов

Из-за удаленности социально-экономическое развитие Приморья долгое время значительно отставало от других областей страны, что стало причиной оттока людей из этого региона. Положение стало меняться относительно недавно, когда была сформирована программа опережающего развития Дальнего Востока. В рамках этой программы в Приморье были созданы 3 территории опережающего развития, на которых зарегистрировались 27 резидентов. Пришедшие в регион компании привлекают многомиллионные инвестиции для реализации амбициозных программ в самых разных областях. Для привлечения новых партнеров и клиентов они нуждаются в организации конференций и презентаций.

Эффективность этой работы напрямую зависит от уровня организации этих мероприятий. Особенно сложно организовать такие мероприятия иностранным предпринимателям, но эти сложности могут быть легко преодолены, если обратиться к опытным специалистам. К числу таких относятся сотрудники нашей компании, которые занимаются организацией конференций на самом высоком уровне. Мы сумели заслужить отличную репутацию среди клиентов и партнеров, и это лучшая причина начать сотрудничество с нами.

Разновидности конференций

Сложность организации таких мероприятий заключается в том, что может потребоваться проведение конференций нескольких типов:

• Пресс-конференции – наиболее эффективный способ информирования населения через СМИ, во время проведения таких конференций происходит непосредственный диалог журналистов с представителями власти, бизнес-сообществом и общественными организациями
• Бизнес-конференции – во время таких мероприятий обсуждается ситуация в определенных отраслях экономики, особенности законодательства и механизмы достижения максимальной эффективности работы компаний
• Научные конференции – рассматриваются теоретические и практические проблемы научного сообщества.

Вне зависимости от разновидности мероприятия организация конференций предполагает проработку целого ряда деталей. В первую очередь это аренда конференц-зала и его техническое оснащение (установка видеопанелей и аудиоаппаратуры). Чтобы помещение соответствовало стилю и формату мероприятия, интерьер должен быть соответствующим образом декорирован.

Проведение конференции может затянуться не на один день, поэтому в процессе организации такого мероприятия нужно проработать вопросы проживания и питания участников. Чтобы конференция дала практический результат, нужно поддерживать максимальную вовлеченность участников в процесс обсуждения. Добиться этого можно только при возможности отдыха во время перерывов. Обеспечить максимально быстрый и эффективный отдых поможет развлекательная программа, которую тоже необходимо проработать во время организации конференции.

Также потребуется проработать процесс информирования участников о программе мероприятия, темах и времени обсуждения. За эту функцию отвечает полиграфическая продукция: непосредственно перед проведением конференции распечатываются буклеты, календари и журналы. Этот перечень отнюдь не исчерпывающий, так как предполагается использование и массы других деталей. Наши специалисты составят программу мероприятия, в которой будут учтены все нюансы.

Что входит в стоимость организации конференции?

Специалисты нашей компании осуществляют проведение конференций на самых выгодных для клиента условиях. Снижение цены никак не отразилось на качество работы, так как в конечную стоимость услуги входит все необходимое:

• Транспортные услуги – участники конференции перемещаются по Приморью на комфортабельном автобусе, благодаря наличию в нем отопления, кондиционера и регулируемых кресел даже самое длительное путешествие не окажется слишком утомительным
• Услуги профессионального гида и переводчика – организацией конференций занимаются специалисты, владеющие несколькими языками, благодаря им, участники не почувствуют языкового барьера и смогут ознакомиться с местными достопримечательностями
• Посещение исторических памятников и достопримечательностей – этот пункт предусмотрен в перерывах между обсуждениями тем
• Необходимые аксессуары – если после конференции предполагается прогулка по сопкам, то участникам выдаются трекинговые палки, а во время морской прогулки они получают спасательные жилеты.

После проведенной конференции участники получат не только информацию с мероприятия, но и незабываемые впечатления от красот Приморского края.

Результаты организованного проведения мероприятий

Во многом благодаря профессиональной организации конференций Приморье из аутсайдеров по темпам экономического развития вырвался в лидеры. Подтверждением этому является увеличение туристического потока. Например, за первые 9 месяцев 2016 года Приморье посетили 450 тысяч иностранных гостей. Больше всего туристов приехало из Китая, Южной Кореи и Австралии. Одних только китайских путешественников стало в 2 раза больше, чем за тот же промежуток времени годом ранее.

Помимо туристической отрасли, проведенные конференции способствовали укреплению положения в горнодобывающей, обрабатывающей и других отраслях экономики края. Но эти отрасли пока еще не могут похвастаться таким же большим ростом, как туристический сектор. Во многом спаду в других отраслях способствовала неблагоприятная рыночная конъюнктура. В ближайшее время спад будет остановлен благодаря крупномасштабным инвестициям российских и зарубежных предпринимателей. Комплексное развитие Приморского края не только превратит регион в туристическую Мекку, но и сделает его одним из центров экономического развития как Дальнего Востока, так и России в целом.

Почему стоит выбрать именно нашу компанию?

Отечественные и зарубежные клиенты для организации конференций все чаще отдают предпочтение нашей компании. Всем своим клиентам мы гарантируем:

• визовую поддержку иностранных граждан
• персональный подход к каждому клиенту
• квалифицированное сопровождение на протяжение всего мероприятия
• возможность выбора развлекательных туров по Приморью из большой базы предложений
• заселение клиентов в лучших отелях и предоставление подходящих помещений для проведения конференции

К этому перечню можно добавить еще и доступность наших услуг: организация конференций вне зависимости от программы не окажется для клиентов слишком обременительной в финансовом плане. Разработка индивидуальной программы мероприятия вкупе с акциями и скидками помогает сократить расходы еще больше.

Этими преимуществами уже успели воспользоваться десятки наших клиентов. Благодаря профессиональной организации конференций они смогли добиться намеченных целей с минимальными финансовыми и временными издержками. Аналогичного результата можете достичь и вы, для этого нужно только связаться с нашими представителями по телефону. Они проконсультируют по всем вопросам и оформят заявку на проведение конференции.